电力系统是一个由众多发电、输电、变电、配电及用电设备连接而成的大系统，电力设备的故障不仅会造成供电系统意外停电而导致电力企业经济效益减少，而且有可能造成用户的重大经济损失，因此这些预付费管理系统设备的可靠性及运行状况直接决定了整个电力系统的稳定和安全，也决定了电力企业的经济效益及供电质量和可靠性。
预付费管理系统——大平台监控
电量的实时查询，设备的远程联动控制；
异常讯息，及时发布预警通报信息；
单间宿舍至宿舍楼群，乃至校群宿舍的电能管理。
目前我国的预付费管理系统，包括微机集中监测与分散监测两种，第一种是将专业的监测装置和仪器安装在变电设备传感器当中，用以采集信号，然后交由工作人员就地测量，这种在线监测系统需要人工干预较多，在自动变电站中使用不方便。第二种是将被测试的信号，通过数据收集和传递，送入中控室的微机装置，然后由工作人员通过屏幕来监测，并能及时完成数据的整合、分析、故障判断等，这种在线监测方式数据容量大、操作方便灵活、扩展性良好，并适合智能变电站的应用。
预付费管理系统功能
每个宿舍实施单独计量，电量用完时将自动断电并具有负电量管理功能，可对每块表远程开关预付费功能，加强学生节约用电的意识。
基础免费电量批量设置
系统远程可将每栋楼、每层楼的免费电量进行远程批量设置，并保证数据安全。（由上位机每月批量自动下发，会覆盖滚存）
售电管理
宿舍电量用完时，可进行远程卖电，同时可以打印售电记录。
退费管理
可将宿舍剩余电量进行退电（退费）管理。
数据管理功能
可对系统操作日志、帐户操作日志进行追踪审计；可对电量储值、违规、设置等数据进行记录、保存、查询、统计、打印等操作；可自动生成报表及时为学生提供用电余额查询
远程监控功能：
通过计算机实施远程监控，即可实施远程设置、远程查看工作状态、违规记录和远程开关房间电源。
时间控制功能
可设定每个宿舍自动断电和供电的时间，做到每个房间设备定时自动断电和自动恢复供电，避免人工拉闸造成对电器损坏。
权限管理功能
对帐户的各项操作可批量和个别进行，管理者可对操作人员设定不同操作权限。
（以下为选配功能）
一卡通或支付宝对接
系统能够对接主流的校园一卡通厂家，实现售电机自助购电功能，同时也能支持支付宝支付的对接（支付宝需要办理申请手续，并且每笔金额有手续费0.6%）
售水管理和远程抄表
先付费后用水，远程抄读水表底数和阀门状态，无需配置IC卡，各用户独立账户，管理方便。
水表远程控制
能对每一个计量单元进行远程控制分合闸/水表分合阀，对各水表进行远程参数设置，水价设置和告警设置等。
基础水量设置
能对每个宿舍的水表设置每个月的基础免费用水水量。（由上位机每月批量自动下发，会覆盖滚存）
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